Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 21 mei 2026

NilaMinds is een private psychologische begeleidingspraktijk, gevestigd te Oranjesingel 51, 6511 NP Nijmegen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83807640, BTW-nummer NL003877101B71. NilaMinds wordt geleid door Niloefar Mohsenian Naghani, MSc, lid van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP).

NilaMinds is geen GGZ-instelling en valt buiten de reguliere zorg. Er wordt niet gediagnosticeerd en niet behandeld. NilaMinds biedt private psychologische begeleiding in de vorm van trajecten en gesprekken.

Toch verwerkt NilaMinds persoonsgegevens van iedereen die contact opneemt of een traject volgt. Op die verwerking is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. In deze verklaring lees je welke gegevens NilaMinds verwerkt, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke is NilaMinds, vertegenwoordigd door Niloefar Mohsenian Naghani. Bereikbaar via info@nilaminds.nl en +31 6 11317782.

2. Welke gegevens worden verwerkt

NilaMinds verwerkt de volgende categorieën gegevens:

Bij contact en aanmelding: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

Tijdens een traject: gespreksaantekeningen op hoofdlijnen, voor zover noodzakelijk om de begeleiding zorgvuldig voort te kunnen zetten. NilaMinds maakt bewust beperkte aantekeningen.

Voor facturatie: naam, factuuradres en gegevens die fiscaal vereist zijn.

Technisch via de website: IP-adres, browsergegevens en cookiegegevens (zie de cookieverklaring).

NilaMinds verwerkt geen medische diagnoses, geen BSN, en geen gegevens die binnen de reguliere GGZ-zorg vallen.

3. Grondslag van de verwerking

NilaMinds verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• De overeenkomst van opdracht die ontstaat zodra je een traject aangaat (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Jouw toestemming wanneer je via het formulier of per mail contact opneemt (art. 6 lid 1 sub a AVG).
• Wettelijke verplichtingen, met name de fiscale bewaarplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG).
• Het gerechtvaardigd belang van NilaMinds om de praktijk zorgvuldig te voeren (art. 6 lid 1 sub f AVG).

4. Bewaartermijnen

Contactgegevens uit een vrijblijvende kennismaking worden binnen zes maanden verwijderd als er geen traject volgt.

Trajectgegevens en gespreksaantekeningen worden bewaard tot uiterlijk twee jaar na afronding van het traject, tenzij jij eerder om verwijdering verzoekt.

Factuur- en boekhoudgegevens worden zeven jaar bewaard, conform de fiscale bewaarplicht.

5. Wie heeft toegang

Alleen Niloefar Mohsenian Naghani heeft toegang tot trajectgegevens. NilaMinds deelt geen gegevens met derden, behalve met partijen die strikt noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering, zoals de boekhouder en de hostingpartij van de website. Met die partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waar dat wettelijk vereist is.

NilaMinds deelt geen gegevens met zorgverzekeraars, omdat NilaMinds geen zorg in de zin van de Zorgverzekeringswet levert.

6. Beveiliging

NilaMinds beveiligt persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. E-mailcommunicatie verloopt via beveiligde verbindingen. Aantekeningen worden bewaard op een afgeschermde locatie. Niloefar is bedrijfsaansprakelijkheidsverzekerd via Lancyr.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die NilaMinds van jou verwerkt.
• Correctie te vragen van onjuiste gegevens.
• Verwijdering te vragen van je gegevens, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
• Beperking van de verwerking te vragen.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking.
• Je toestemming op ieder moment in te trekken.
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Verzoeken kun je sturen naar info@nilaminds.nl. NilaMinds reageert binnen vier weken.

8. Cookies

De website van NilaMinds maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Voor niet-essentiële cookies wordt vooraf toestemming gevraagd. Zie de cookieverklaring voor details.

9. Wijzigingen

NilaMinds kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.

10. Contact

Vragen of verzoeken: info@nilaminds.nl · +31 6 11317782 · Oranjesingel 51, 6511 NP Nijmegen.